Effiziente Rechnungskontrolle und Steuerprüfung

Mit fakturablatt prüfen Sie Rechnungen in Echtzeit auf korrekte Steuersätze, vollständige Referenzen und standardisierte Formate. Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie die Transparenz Ihrer Buchhaltung.

Über uns

Mehrwertsteuer-Validierung

Automatisierte Erkennung und Abgleich der aktuellen Mehrwertsteuersätze in der Schweiz. Abweichungen werden sofort angezeigt.

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Referenznummern-Prüfung

Sicherstellung aller notwendigen Referenzen wie Rechnungsnummer, Kundennummer und Business ID (CHE-390.998.395).

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Formatstandardisierung

Validierung von PDF/A, XML und anderen Formaten nach schweizerischen Richtlinien für Langzeitarchivierung.

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Loslegen mit fakturablatt

Besuchen Sie uns in Zürich: ETH Zürich, Rämistrasse 101, 8092 Zürich, Schweiz. Telefon +41764776841 oder testen Sie unsere QC-Services für Ihre Rechnungen.

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Unser Team

Expertinnen und Experten für Rechnungs-QC

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Dr. Anna Müller

Leiterin Qualitätskontrolle

Mit über zehn Jahren Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung bei ETH Zürich sorgt Dr. Müller für präzise Steuer- und Formatchecks.

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Peter Schmid

Steuerspezialist

Expertise in schweizerischen Mehrwertsteuervorschriften und Referenzstandards. Unterstützt Kunden beim reibungslosen Abgleich.

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Michael Fischer

Formatierungsprofi

Spezialisiert auf PDF/A- und XML-Prüfungen. Gewährleistet, dass Ihre Dokumente den gesetzlichen Archivierungsanforderungen entsprechen.

Unsere Funktionen im Überblick

fakturablatt bietet modulare Prüfungen für Steuern, Referenzen und Formate, um Ihre Rechnungskontrolle in der Schweiz zu optimieren.

Umfassende Prüfung Ihrer Rechnungen

Effiziente Prüfungen Ihrer Kundenrechnungen für Steuerkonformität und fehlerfreie Referenzen.

Preise

Steuerliche Integrität

Automatisierte Checks auf Mehrwertsteuercodes und korrekte Steuersätze, abgestimmt auf die Schweizer Regularien.

Preise

Referenzkonsistenz

Sicherstellung einheitlicher Rechnungsnummern und Kundenreferenzen zur lückenlosen Nachvollziehbarkeit.

Preise

Formatoptimierung

Standardisierte Layouts und Dateiformate, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren.

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Warum Rechnungs-QC wichtig ist

Fehlerhafte Rechnungen können zu Verzögerungen bei der Buchhaltung und zu unnötigem Mehraufwand führen. Mit dem QC-Modul von fakturablatt sparen Sie Zeit und minimieren das Risiko.

Interessanter Fakt

Jede vierte Kundenrechnung enthält mindestens einen Formatfehler, der zu Rückfragen führt.

Unsere Lösung erkennt automatisch Inkonsistenzen bei Artikelzeilen und Summenberechnungen.

Jetzt QC-Test starten
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Kernfunktionen auf einen Blick

Mit fakturablatt QC erhalten Sie umfassende Kontrollen:

Prüfung der gültigen Mehrwertsteuersätze

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Validierung von Kunden- und Auftragsnummern

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Automatische Formatierung für PDF, XML und CSV

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Integration in Ihre Prozesse

Ob Einzelplatzlösung oder API-Schnittstelle – QC von fakturablatt fügt sich flexibel in Ihre Abläufe ein.

Dashboard-Übersicht

Live-Reports mit Fehlerstatistiken und Drill-down-Analysen.

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Regelbasierte Prüfungen

Definieren Sie individuelle Validierungsregeln für spezielle Anforderungen.

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Benutzerverwaltung

Rollenbasiertes Zugriffsmodell für interne Teams und externe Partner.

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Technische Details und Support

Umfassende Dokumentation und Hilfe

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Systemanforderungen

Das QC-Modul von fakturablatt läuft auf allen gängigen Betriebssystemen und benötigt mindestens 4 GB RAM sowie 2 CPU-Kerne. Für den Betrieb als On-Premises-Lösung sind Docker-Container oder eine virtuelle Maschine ausreichend, während die Cloud-Variante ohne lokale Installation auskommt. Für die API-Integration wird eine HTTPS-Verbindung mit TLS 1.2 oder höher vorausgesetzt, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Alle Updates werden automatisch eingespielt, um stets die neuesten Prüfalgorithmen zu verwenden. Die Dokumentation umfasst Installationsanleitungen, Beispielskripte und Fehlerbehebungs-Guides.

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Support und Schulungen

Unser Support-Team in Zürich hilft Ihnen bei Fragen zur Einrichtung, individuellen Regeldefinitionen und bei technischen Herausforderungen.

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Datenschutzkonformität

fakturablatt verarbeitet Ihre Daten auf Servern in der Schweiz und erfüllt die Anforderungen der DSGVO sowie des schweizerischen Datenschutzgesetzes. Alle Rechnungsmuster und Logs werden verschlüsselt gespeichert, und Sie behalten die Hoheit über Ihre Daten. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Lösch- und Archivierungsprozesse können individuell definiert werden, um gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Zusätzlich steht ein Audit-Log-Export zur Verfügung, um alle Prüfungsschritte transparent nachzuvollziehen.

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Releasezyklen

Regelmäßige Updates erfolgen vierteljährlich, um neue gesetzliche Vorgaben und Formatänderungen zu berücksichtigen.