Alles, was Sie über die Rechnungskontrolle wissen müssen
Häufig gestellte Fragen zur QC von Rechnungen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zum Thema Steuerprüfung, Referenzen und Formatvalidierung in elektronischen Rechnungen mit fakturablatt.
fakturablatt analysiert jede Rechnungsposition und vergleicht sie mit aktuellen Mehrwertsteuersätzen in der Schweiz. Abweichungen werden markiert und detailliert im Prüfbericht ausgegeben.
Unser System validiert QR-Referenzen, ESR-Zahlteil sowie IBAN und BIC gemäß ISO-Normen und Schweizer Regularien für maximale Kompatibilität.
Ja. Die Formatvalidierung umfasst Struktur, Schriftarten und Ausrichtung, um sicherzustellen, dass Ihre PDF-Rechnungen einheitlich und professionell aussehen.
In der Regel stehen Prüfberichte in Echtzeit zur Verfügung. Bei größeren Dokumentenmengen kann die Verarbeitung wenige Minuten dauern.
Ja. fakturablatt bietet flexible Schnittstellen (API) zur nahtlosen Anbindung an ERP- und Buchhaltungssysteme.
Wir speichern Daten verschlüsselt auf Schweizer Servern und halten alle gesetzlichen Datenschutzanforderungen ein.
Anhand unserer Prüfroutinen auf fakturablatt kontrollieren wir das korrekte Anwenden des Mehrwertsteuersatzes. Jede Rechnung wird auf Übereinstimmung mit den gültigen Sätzen in der Schweiz geprüft. Abweichungen werden markiert, dokumentiert und Sie erhalten eine übersichtliche Rückmeldung zur schnellen Korrektur.
Auf Ihren Rechnungen sollten eindeutige Referenznummern wie Rechnungsnummer, Kundennummer und Business ID (CHE-390.998.395) erscheinen. Diese Referenzen ermöglichen eine lückenlose Zuordnung im Buchhaltungsprozess und vereinfachen interne sowie externe Prüfungen.
Bevorzugt wird das PDF/A-Format für eine rechtskonforme Langzeitarchivierung. Alternativ unterstützen wir XML-Layouts, die den Anforderungen der Schweizer Behörden entsprechen. fakturablatt validiert beide Formate automatisch.
fakturablatt überprüft Rechnungen kontinuierlich auf die aktuellen Vorgaben des Schweizer Steuerrechts für 2025. Unsere Prüfregeln werden regelmäßig aktualisiert, um Änderungen zeitnah abzubilden und gesetzeskonforme Ergebnisse zu liefern.
Ja, in den Einstellungen von fakturablatt lassen sich zusätzliche Steuerkategorien oder Sondertarife hinterlegen. So passen Sie das Prüfsystem an Ihre individuellen Anforderungen an.
Mittels standardisierter Vorlagen kontrolliert fakturablatt das Layout Ihrer Rechnungen. Kopfzeile, Leistungszeile und Fussbereich werden auf Vollständigkeit und korrekte Positionierung validiert.
Sie erhalten von fakturablatt eine detaillierte Mängelliste mit präzisen Hinweisen zu fehlerhaften oder fehlenden Angaben. So können Sie schnell nachbessern und die Rechnung erneut einreichen.
In der Regel stehen die Prüfergebnisse innerhalb von 24 Stunden nach Einreichung bereit. Für dringende Fälle bieten wir eine beschleunigte Routine mit verkürzter Prüfzeit an.
Die Integration erfolgt über unsere moderne API-Schnittstelle. Detaillierte Dokumentation und Code-Beispiele finden Sie in Ihrem Kundenbereich auf fakturablatt.com.